吉林交通职业技术学院
2023—2024年度信息公开工作报告
根据《教育部办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅〔2024〕52号）要求，严格落实《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号，以下简称清单）相关规定，现将吉林交通职业技术学院2023-2024学年信息公开工作执行情况报告如下（本年度报告中所列数据的统计期限从2023年9月1日起至2024年8月31日止）：
一、信息公开工作概述
2023-2024学年，吉林交通职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为统领，认真贯彻落实党的二十大精神，深入领会党的二十届三中全会精神，深入开展党纪学习教育，坚持把信息公开作为助推依法治校、促进民主管理、激发办学活力、推动事业发展的重要抓手。严格执行《高等学校信息公开办法》，进一步明确信息公开工作职责，不断丰富信息公开内容，拓展信息公开渠道和方式，积极回应师生关切问题，不断提高学校信息公开的质量和水平。
学校深入开展信息公开工作，充分用好学校主网站、各二级部门（单位）子网站以及微信公众号、学校信息公开专栏多种信息发布渠道，针对不同公开渠道传播特点，运用图片、图解、短视频等可视化方式，准确、友好、全面地为公众提供真实可信的信息。同时，更加关注与社会公众、师生员工的互动交流，接受各方监督的渠道更加多元、更为畅通。
二、主动公开情况
本年度，学校对师生员工和社会公众关注度高的招生信息、财务信息、科研申报、人才工作、就业服务等重点领域信息进行主动公开。
编发2023年学校年鉴，一定范围内公开学校机构设置及负责人、常设委员会（领导小组）、党务信息等。
本学年，学校将吉林交通职业技术学院门户网站（http://www.jljy.edu.cn，以下简称学校官网）作为对外信息公开的主窗口，向社会公开报道，常态化发布学校事业发展动态、理论学习等新闻类信息。学校官网“通知公告”栏目公开各类信息155条，内容涉及资产、人事、财务等多个方面；“学校新闻”栏目发布学校动态信息195条；“科研动态”栏目公开各类科研信息22条。
各单位（部门）通过校内办公自动化系统（以下简称OA系统）对校内师生公开发布各类新闻、通知、公文、公示，进行校内科技成果转化、课题申报、职称评审等师生关切的各项工作公示，共发布党委公文23件，行政公文30件；发布学校新闻207条，OA新闻325条；学校公告174条；校内公示信息47条，帮助全体教职员工及时掌握学校发展动态、资产招标、科研立项、干部任免、制度建设、教务信息、评优评先等热点问题。同时2024年增设“校务公开”专栏，一定范围内向全体教师公开学校党委会议及学校院长办公会议决议事项。
学校官方微信公众平台（吉林交通职业技术学院）关注用户3.1万人，2023-2024学年推送图文信息487条，视频信息21条，围绕学校建设发展、师生治学求学、校园生活等信息，累计阅读量26万次。
学校团委官方微信公众平台关注用户1.63万人，2023-2024学年推送图文信息157条，视频信息42条，围绕思想引领、榜样塑造、学生成长、校园文化活动建设与发展等信息，累计阅读量107362次。
学校招生就业处微信公众平台关注用户1.73万人，2023-2024学年推送图文信息11条，视频信息8条，围绕学校招生信息发布和就业服务等信息，累计阅读量3.9万次。
同时结合学校重要发展脉络，建设若干专题网站动态公开学校重点建设项目，包括国家骨干院校建设专题网、“双高”建设专题网、依法治校专题网、思政教育网、“不忘初心、牢记使命”主题教育专题网、吉林交通职业技术学院第二次党员大会专题网、青马工程专题网、语言文字专题网、交通职业资格网、建党100周年专题网、网络安全知识学习专题网等，更全面、更及时、更准确地公开信息，更好地落实信息公开制度。
（一）基本信息公开情况
以吉林交通职业技术学院学校官网（http://www.jjtc.com.cn）为主要载体，对学校办学规模、领导简介、教学机构、党政部门、群团组织、直属机构、招生就业、校园文化、科研情况等基本信息面向社会公开，并定期更新学校事业发展统计数据；信息公开年度报告及时在学校信息公开网站上发布；在办公自动化系统（OA系统）中重点发布指导学校工作的制度性、纲领性文件，包括学校发展规划、年度工作要点、重点工作任务分解，日常发布周活动表、校内公示、党委文件、行政文件等信息，在确保广大师生和社会公众的知情权基础上，鼓励其积极参与学校建设和发展。
本学年度，学校召开第二届教职工代表大会第十一次全体会议，向全校教职工报告学校资金的收支情况，审议通过《关于2023年度财务决算和2024年度财务预算的报告》，主动公开与广大教职工切身利益相关的信息。
（二）招生考试信息公开情况
学校紧紧把握招生工作的重点和关键环节，确定考生关心、社会关注、与考生利益最密切相关的重要事项作为主动公开的内容，充分利用微信公众平台、网站等媒体手段，认真做好各项考试招生信息主动公开工作。学校招生章程报上级主管部门审核通过后对外发布，同时在每个省份录取结束后，会在第一时间将录取结果发布在招生网，供考生查询；开设人工电话查询答疑，供不方便上网考生电话查询和咨询，及时做到考务信息依据时间节点公开、传达有效。学校招生工作网（https://zsc.jljy.edu.cn/index.htm）充分发挥“窗口”作用，公开内容主要包括2024年高职单招招生计划、2024年秋季统考分省招生计划、吉林交通职业技术学院2024年招生章程、2024年高职分类招生章程、2024年单独招生录取公告、2024年秋季统考各省份录取进程、各专业介绍等，公开透明为考生提供清晰、准确的报考指南。
及时发布2024年高考录取进度、录取结果及分数线，帮助考生及时了解录取情况。
学校招生就业处设有2部招生咨询电话及网页在线咨询窗口，及时解答考生和家长提出的问题。校级及各学院的招生咨询电话、QQ咨询群、微信咨询群对外公示，并确保全部咨询渠道的畅通，同时通过省教育电视台、吉林卫视频道、守望都市频道、二号地铁线宣传栏、报纸等渠道平台公开学校招生信息，取得了良好效果。
（三）财务、资产相关信息公开情况
为实行财务预决算信息透明化管理，学校在预决算信息公开网站（http://www.jjtc.com.cn/sylm/ysgk.htm）、财务处网站（https://jcc.jljy.edu.cn/info/1005/1150.htm）公布了2023年度决算、2024年度部门决算、2022年度部门决算信息、吉林交通职业技术学院预决算公开管理制度（试行）等财务相关信息，注重加强财务资产信息公开制度建设，不断提高学校财务工作的透明度，主动接受社会监督。
学校仪器设备、软件平台、图书等物资设备采购和基建工程严格按照招投标程序进行，均在中国政府采购网、吉林省公共资源交易中心网或中国招标投标公共服务平台、吉林省建设信息网、长春市公共资源交易网及吉林交通职业技术学院官网上发布，接受全社会监督。学校资产管理处网站（https://zcc.jljy.edu.cn）及OA系统及时公开各类采购公告、成交公告、流标公告等，公示内容包括项目名称、编号、采购机构、项目预算、采购文件、提交投标（响应）文件的时间地点、采购项目联系人信息、评审专家、中标供应商、中标金额等主要内容。2023-2024学年对外发布招投标相关公告179条。
（四）人事师资信息公开情况
在干部选拔任用方面，严格按照干部选拔任用资格条件与操作程序，2024年印发《吉林交通职业技术学院处、科级干部选拔任用工作实施细则》，以制度监督开展学校干部选拔任用工作，干部选拔实施方案、考察预告、任前公示和任职文件均在OA系统及时进行发布，选拔过程全程接受干部群众和纪委监督，本学年公示干部任免文件33条；严格执行干部出国（境）管理制度以及审批制度，确保干部因私出境的时限和次数符合规定，并在“校内公示”栏向全校师生公示。
在招聘方面，召开党委会议审议决定人才招聘计划，上报上级部门同意后进行招聘。2023年度、2024年度招聘公告在信息公开专题网（https://xxgk.jljy.edu.cn/info/1005/1251.htm）、人事处网站“招聘信息”专栏（https://rsc.jljy.edu.cn/sylm/zpxx.htm）共发布8条招聘工作人员公告。人员招聘流程、资格审查、笔试、面试等各个环节程序到位，确保公开、公平、公正。
在职称评聘方面，依据《吉林交通职业技术学院2024年专业技术职务评聘工作实施方案》开展专业技术职务评聘工作，教职工职称评审信息公开，在OA系统公示申报人员名单、申报材料等，通过多次公示让教职工了解、参与和监督评审工作的每一个环节，确保职称评审公开透明。
在各项评比方面，本学年在人事处网站“通知公告”专栏（https://rsc.jljy.edu.cn/sylm/tzgg.htm）、OA系统“通知”专栏发布各类学校评奖评先评优政策文件，重大荣誉经学校院长办公会、党委会议研究通过，并积极在“校内公示”专栏进行校内公开，保证评选全过程接受群众监督。
（五）学生管理服务信息公开情况
通过“青葱交院”“吉林交通职业技术学院团委”公众号、OA系统、学校官网发布学生管理文件、奖学金、助学金与勤工俭学名单、“毕业之星”“优秀毕业生”评选结果的公示等相关信息。成立学校国家奖学金评审委员会，严格按照各类评奖评优、资助申请等相关文件要求开展评审工作，本学年学校纪检监察机构开展对学生奖助学金评比发放情况进行专项监督检查，各项环节确保信息公开、公平、公正。所有奖助学金的相关评审结果均报校长办公会审议，涉及大额资金奖补的均报校党委会审定；线上公示网站为学校官网、吉林交通职业技术学院青葱交院公众平台，线下公示地点为吉林交通职业技术学院各学生公寓公示栏，让全校师生相互监督，透明执行。
学生工作部（处）网（https://xsgzb.jljy.edu.cn）“通知通告”栏对师生关注的最新信息、推荐公示、各类通知等进行公开。“规章制度”栏公布《吉林交通职业技术学院学生证管理办法》《吉林交通职业技术学院学生资助管理办法》《吉林交通职业技术学院学生证管理办法》等，从规章制度层面使公众了解学生工作，配合学生管理工作。
（六）对外交流与合作信息（中外合作办学）信息公开情况
国际教育学院网（https://gjjy.jljy.edu.cn）在“新闻快讯”栏及时更新国际交流最新动态；“通知公告”栏进行公派人员公示、海外志愿者报名等事项公布；信息公开专题网公布国际教育学院中外合作办学项目。
学校内部以OA办公系统为载体，全面、及时公开各类师生出访、交流项目、中外合作办学情况等。重要海外研修项目派出人选经校党委会审议通过后，在国际教育页面与办公系统内部进行公示，保证公正公开促进教师成长发展。
（七）其他信息公开情况
学校突发事件的应急预案、预警信息以文件形式下发；重大、紧急事项以正式文件报送上级主管部门；学校安全保卫处（部）网在“综合治理”栏中公开《吉林交通职业技术学院校园交通安全管理办法（修订）》《吉林交通职业技术学院突发事件总体应急预案》《吉林交通职业技术学院“管行业必须管安全、管业务必须管安全、管生产经营必须管安全”责任分工实施细则》等文件及开设“安全讲堂”“校园警钟”等栏目，完善突发事件治理。
三、主动公开信息的方式和途径
(一)通过学校官网、专题网、学校微信公众平台、吉林省教育信息网、中国高等职业教育网、吉林省政府采购网、招标网等网站，分别向全院师生员工和社会公众主动公开信息，这是我校信息公开最主要和最重要的途径。
(二)召开党委会、院长办公会、教代会、全体党员大会、全校中层干部会、各类座谈会、研讨会等有关会议公开学校信息。
(三)印发学院党委文件、行政文件的纸质文件，或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或校内一定范围内公开信息。
(四)通过定期编印发放学校年鉴、学生手册、统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。
(五)通过校内办公平台、校内广播、公告栏、宣传窗、电子显示屏等形式公布信息。
(六)其他形式实施信息公开。
四、信息公开工作存在的主要问题和改进措施
目前，我校在推进信息公开工作过程中还存在一些不足和问题，一是需根据新形势新要求，进一步完善学校信息公开工作机制和体制；二是需根据公众获取信息习惯变化，进一步丰富信息公开渠道和手段；三是需结合学校实际，进一步提升信息公开工作队伍意识和能力。
在今后的工作中，学校将持续强化各单位、部门信息公开意识，在原有《清单》基础上，积极探索主动公开事项；加强对学校信息公开工作的宣传和培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识；进一步完善学校与二级学院（部）、职能部门两级信息公开人员队伍建设；进一步推进有关制度建设，增强过程信息的透明度，促进信息公开工作的规范和完善，不断提升学校信息公开整体工作水平。
附件：吉林交通职业技术学院信息公开事项清单（2023-2024学年）
吉林交通职业技术学院
2024年11月7日
