关于加快推进2022年度
财政专项招标采购工作的通知
各财政专项建设单位:
招标采购工作是学校的一项重要工作。根据招标采购相关政策文件和学校要求,为确保2022年度财专项招标采购工作按期完成,结合学校实际,现将2022年度财政专项招标采购工作相关要求通知如下:
一、高度重视,按时推进。招标采购工作是推进财政专项建设的重要一环。各单位要将此项工作列入重要议事日程,加强学习、掌握政策、强化监督,做到“按需采购、按时采购、按规采购”,确保招标采购工作运行规范、高效、安全。各财政专项建设单位于2022年3月底前将招标采购文件(线上采购审批单、重要事项报备单、部门论证纪要、部门询价纪要、技术参数要求和功能质量等)报资产管理处。
二、材料详实,需求明确。各财政专项建设单位在确定采购需求之前,必须通过咨询、论证、问卷调查等方式开展需求调查,面向市场主体开展需求调查时,选择的调查对象一般不少于3个,并应当具有代表性。
各单位提交的采购需求主要包括技术、商务要求等信息。技术要求是指对采购项目的功能和质量要求,包括性能、材料、结构、外观、安全,或者服务内容和标准等。商务要求是指取得采购标的时间、地点、财务和服务要求。只有以上内容详实明确,才能避免长时间补充材料,延长采购进程。根据资金额度,各单位报送到资产管理处的财政专项,需经党委会或院长办公会研究通过。
三、把握时限,留够余量。财政专项建设单位要做到“早调研、早论证、早提交、早启动”。从启动采购流程到完成供货一般在60-150天。如考虑到可能出现的流标、复议、质疑投诉处理、调查取证以及不可抗力、意外情况等因素,周期还可能进一步延长。
资产管理处将和各单位密切配合,协同推进2022年度财政专项招标采购工作进度,确保年度任务的圆满完成。
资产管理处
2021年12月17日